イベント,参加登録,概要 【5/20開催】阿蘇牧野コスプレイベント4

【5/20開催】阿蘇牧野コスプレイベント4

 PopTownProjectでは2020年から道の駅阿蘇さんと協力し、阿蘇の自然で安心してコスプレを楽しめるようにする #asocos の活動を続けてきました。コスプレ宿泊プランのモニターツアー、3回のイベントで「牧野」が好評だったため、今回も牧野を舞台にしたコスプレイベントのお手伝いをすることになりました。

 今回の舞台も前回好評だった町古閑牧野!
4回目の阿蘇牧野コスプレイベントでも宿から着替えたままでイベントに参加できる前泊プランを用意し、宿泊料金と参加費を一緒に払って受付を簡単に済ませることができるようにします。

 「牧野」は自然のままの草原ではなく、牧野組合が管理し、計画的に野焼きをすることで維持されています。環境保護のため通常は立ち入ることが出来ませんが、今回のイベントは牧野の維持再生と活用を両立させる「牧野ガイド」の仕組みを利用し、有資格者のスタッフが企画運営することで立ち入りを可能にしました。スタッフの資格取得も今後積極的に行っていきます。人工物の写り込みが少ない牧野は原神やゼルダなどのオープンワールド系、無双系、中華作品や転生ものなどの撮影に最適で、高低差を生かしたダイナミックな撮影ができます。

写真は撮影の許可を受け、掲載許諾済

イベント情報

主催
道の駅阿蘇

協力
町古閑牧野組合、PopTownProject

開催日時
2023年5月20日 (土)

09:30 宿泊プラン利用者受付開始
10:00 一般参加者(コスプレ・カメラ) 受付開始
16:00 更衣室閉鎖
※新型コロナの感染状況、天候次第では2日前を目処に中止することもあります。
 開催前に中止を決定した場合、イベント参加費の負担はありません。
 当日天候が悪化し、安全なイベント運営が困難になった際は中止する場合もあります。

受付・更衣室
阿蘇市公民館坂梨分館(熊本県阿蘇市一の宮町坂梨846−1)

開催場所
町古閑牧野(環境保全のため、通常は立入禁止 詳細なマップを参加者に配布します)

参加人数
女性コスプレ参加者 先着40人 男性コスプレ参加者 先着5人
前泊・後泊の宿泊割引はこの人数制限に含みません。

参加費
コスプレ4000円 カメラ2000円 コスプレ宿泊割3000円
(当日受付で現金で支払い、牧野入場料、保険料込み) 

参加方法
Googleフォームによる事前登録制
受付日時…4月29日(日)21時開始、5月13日(土)24時終了
※事前登録フォームのURLは受付期間中にTwitterにて公開します。
コスプレ登録した方にカメラの登録フォームをお知らせします。

宿泊プランについて

「民宿あそ兵衛」では今回のイベントのため、参加料金込みのコスプレ宿泊プランを準備します。前泊プランを利用するとコスプレに着替えたままチェックアウトでき、9:30の先行受付後すぐに撮影を楽しむことができます。

「民宿あそ兵衛」 のコスプレ宿泊プランは、4月29日からじゃらん以下の専用ページに追加されます。
また、宿泊プランの枠には限りがありますのでご注意ください。

カジュアルなあか牛宿。あそ兵衛 – 宿泊予約は【じゃらんnet】
https://www.jalan.net/yad380004/


【宿泊プランご利用の流れ】

1.宿泊プランを希望される方は、事前登録で「宿泊する」の項目を選んでください。

2.じゃらんnetにて、民宿あそ兵衛さんのページからコスプレ宿泊プランをご確認ください。

3.じゃらんnetにて、希望する宿泊プランを選択し、予約を完了させてください。

4.宿泊予約が完了したら、宿泊予約を済ませたことをPTPにメール、またはTwitterのDMでご連絡ください。

  複数名で宿泊される場合は、代表の方が他の宿泊予定者のお名前もまとめてご連絡ください。

参加規約

【牧野利用のルール】
・通常時の立ち入りは禁止されています。
・牧野利用の際に1000円の保全料をいただきます。(イベント参加費に含まれます)
・牧野に生息する動物や植物を守るため、入場時に石灰での足裏消毒を行ってください。(移動靴、撮影靴の両方で消毒をお願いします)
・牧野(草原)内の動植物を取らない、持ち帰らないでください。
・ドローンの飛行は禁止です。
・火気厳禁です。
・牧野は禁煙です。喫煙は公民館の指定された喫煙所でお願いします。
・イベント中は、牧野ガイドの指示に従ってください。
・ルールを守れない方やその他見兼ねる行為等が見受けられ、注意しても改善されない場合は今後牧野でのコスプレが禁止される場合がございます。
牧野の管理者さまに特別な許可をいただき、撮影場所では
・金属製の小道具を利用可能です。
・映り込みに注意した上で動画の撮影が可能です。
・周囲に十分に注意を払った上で小道具を使った動きのある殺陣(たて)ができます。
・血のりが使用できます。水道がないため、洗浄用に水などの準備をお願いします。

【新型コロナウイルスの感染防止について】
・受付の検温で37.5度以上の高熱の場合、参加をお断りします。
・ソーシャルディスタンス確保に気を付け、撮影時以外はマスク等を着用してください。

【会場に関して】
・現地での駐車は用意されたスペースをご利用ください。
・受付・更衣室は阿蘇市公民館坂梨分館です。
・更衣室のトイレはコスプレのままでご利用いただけます。
・飲食物は持ち込みできます。飲食した際に出たゴミは、各自持ち帰るようお願いします。
・場所を独占せず、譲り合ってお楽しみください。
・イベント当日にメディアの取材が入る可能性があります。
・個別のインタビューについては同意いただいた方のみお願いします。
・悪天候により参加者の安全確保が難しいとスタッフが判断した場合
 イベントを中断、もしくは途中でも終了することがあります。

【撮影の際の注意】
・三脚や設置式のストロボなどを持ち込んでの利用は可能です。
 ほかの方に迷惑がかからないようにご配慮ください。
・撮影の際は、貴重品は必ず携帯して撮影をお願いします。
・第三者や車のナンバープレートの写りこみにご注意ください。
・第三者に対して著しい不快感を与える立ち振舞いはご遠慮ください。
(自発的にもしくは撮影者の求めに応じ、故意に下着を見せるなどのポーズを取ること)
・上半身が裸に見えるコスプレや女性の胸を強調したシリコン製品を着て撮影される場合は、必ず着衣を1枚羽織り、撮影の際に脱いで撮影してください。
・カラースプレーや火器類の持ち込み及び使用はご遠慮ください。

【小道具に関して】
・小道具(刀や槍等)は肌身離さず持ってください。
・小道具(刀や槍等)の武器を構える行為の撮影は撮影時のみ行って下さい。
 その際は、周辺に他の人がいないことを十分確認した上で撮影してください。

【諸注意】
・運営側で参加者向けに保険を用意します(保険料は参加費に含まれます)
・移動、撮影の際に生じた損害についてはご自身の責任で対応をお願いいたします。
・撮影の際に盗難などの犯罪や備品の紛失が発生した場合は、自己責任となります。

・撮影場所の奥に入り込むと迷子の危険性があります。携帯電話の電池と電波の受信状況に注意しつつ、撮影を楽しんでください。
・高低差のある場所から落ちないようにご注意ください。
・公序良俗を守って行動してください。
・設置物を無断で移動させないでください。
・自然保護と事故防止のため、木や石に登らないでください。

Related Post

【11/12開催】コストラクションinグリーンライフ・コガ【11/12開催】コストラクションinグリーンライフ・コガ

「森の中でコスプレしてみませんか?」 道の駅阿蘇さんのご紹介で、造園業の株式会社グリーンライフ・コガさん所有の雑木林でコスプレイベントのお手伝いをすることになりました。販売用の樹木を育てている雑木林の一部を区切り、会場と […]