イベント,概要 【11/12開催】コストラクションinグリーンライフ・コガ

【11/12開催】コストラクションinグリーンライフ・コガ

「森の中でコスプレしてみませんか?」

道の駅阿蘇さんのご紹介で、造園業の株式会社グリーンライフ・コガさん所有の雑木林でコスプレイベントのお手伝いをすることになりました。販売用の樹木を育てている雑木林の一部を区切り、会場として使わせていただきます。辺り一面が赤と黄に染まる紅葉の季節に撮影を楽しんでください!
阿蘇牧野のイベントと同様に、宿泊料金と参加費を一緒に払って受付を簡単に済ませることができる宿泊プランを用意します!前泊プランでは、宿で着替えて一足先にイベントに参加できます。後泊プランでは、時間ギリギリまで撮影して翌日も阿蘇観光を満喫できます。


イベント情報

主催
グリーンライフ・コガ

協力
道の駅阿蘇・PopTownProject
※イベントに関するお問い合わせはPTPまでお願いします。

開催日
2022年11月12日(土)

タイムスケジュール
10時半 前泊受付開始
11時  一般受付開始
12時  受付終了
16時半 更衣室閉鎖

※13時以降、受付スタッフも会場への移動を開始する予定ですので、
当日の受付は12時までに済ませるようお願いします。
12時を過ぎそうな場合は、早めにDM等でお知らせください。

受付・更衣室
阿蘇市公民館坂梨分館(熊本県阿蘇市一の宮町坂梨846−1)
※当日は、坂梨分館で受付してから会場に行ってください。

撮影会場
グリーンライフ・コガ所有の雑木林

撮影範囲マップ
https://www.google.com/maps/d/u/1/edit?mid=1UaQAi3mUARLwMIBHHwAS6Uc_Q7MTp1AE&usp=sharing
撮影可能範囲:地図のオレンジ枠部分
撮影会場での駐車場:浄土寺牧公園(地図の黄色枠部分、最大30台程度)
撮影会場での駐車場:古閑さん(グリーンライフ・コガ社長)の自宅駐車場(最大10台程度)

※撮影会場での駐車場を変更しました 2022年11月08日修正※
会場での駐車場を「 浄土寺牧公園 」から「古閑さん(グリーンライフ・コガ社長)の自宅駐車場」に変更しました。 山道の裏に回り込まずに、手前に駐車して、歩いて会場に向かうことができるようになりました。

【受付から会場までの道のり】
・出発地を「 阿蘇市公民館坂梨分館 」、目的地を「 浄土寺牧公園 」にセットしてください。
・浄土寺牧公園に続く山道に入る手前に民家があります。当日は目印を設置しています。
・スタッフの誘導に従って駐車してください。
・浄土寺牧公園に続く山道を数分登ったら会場に到着します。
当日わからないことがありましたら、スタッフにお声掛けください。

参加人数
女性コスプレ参加者:先着40人
男性コスプレ参加者:先着5人
※前泊・後泊割の方はこの枠に含まれません。

参加費
コスプレ:3,000円
カメラ :2,000円
※保全料、保険料を含みます。

参加方法
Googleフォームによる完全事前登録制

※事前登録フォームのURLは受付期間中にTwitterにて公開します。
コスプレ登録した方にカメラの登録フォームをお知らせします。

事前登録受付期間
2022年10月23日正午~2022年11月05日正午


※2022年10月20日追記・修正※
・日没時刻と視界確保の観点から、更衣室閉鎖時刻を17時から16時半に変更しました。
・当日の受付終了時刻を追記しました。

※2022年11月08日修正※
・会場での駐車場を「 浄土寺牧公園 」から「古閑さん(グリーンライフ・コガ社長)の自宅駐車場」に変更しました。
・受付から会場までの道のりについて説明を追記しました。


宿泊プランについて

「民宿あそ兵衛」では今回のイベントのため、参加料金込みのコスプレ宿泊プランを準備します。
前泊プランでは、コスプレ衣装に着替えたままチェックアウトでき、10時30分の受け付け直後からコスプレを楽しむことができます。後泊プランでは、コスプレ衣装に着替えたままチェックインできるので、時間ギリギリまで撮影でき、翌日は阿蘇観光も楽しめます。

「民宿あそ兵衛」 のコスプレ宿泊プランは、事前登録開始日以降、じゃらんnetの専用ページに追加されます。

カジュアルなあか牛宿。あそ兵衛 – 宿泊予約は【じゃらんnet】
https://www.jalan.net/yad380004/


【宿泊プランご利用の流れ】

1.宿泊プランを希望される方は、事前登録で「前泊」または「後泊」の項目を選んでください。

2.じゃらんnetにて、民宿あそ兵衛さんのページからコスプレ宿泊プランをご確認ください。

3.じゃらんnetにて、希望する宿泊プランを選択し、予約を完了させてください。

4.宿泊予約が完了したら、宿泊予約を済ませたことをPTPにメール、またはTwitterのDMでご連絡ください。

  その際は、前泊か後泊のどちらで予約されたかをお伝えください。
  複数名で宿泊される場合は、代表の方が他の宿泊予定者のお名前もまとめてご連絡ください。


参加規約

【紅葉について】
本イベントの開催日は、雑木林を管理されているグリーンライフ・コガさんと相談した上で決定しております。しかし、自然界の影響を受けるロケーションとなりますので、開催日に紅葉の見頃の時期を保証するものではありません。ご理解の上、お申込みください。

【樹苗園利用のルール】
・必ずゴミを持ち帰るよう、お願いします。
・園内の木はすべて販売用の商品です。傷つけないように注意してください。
・事故防止のため、木や石に登らないでください。
・利用の際に保全料をいただきます。(イベント参加費に含まれます)
・園内の動植物を取らないで、持ち帰らないでください。
・ドローンの飛行は禁止です。
・園内は火気厳禁です。喫煙は指定された喫煙所でお願いします。
・イベント中は、スタッフの指示に従ってください。
・ルールを守れない方やその他見兼ねる行為等が見受けられ、注意しても改善されない場合は今後園内でのコスプレが禁止される場合がございます。

グリーンライフ・コガさんに特別な許可をいただき、撮影場所では
・金属製の小道具を利用可能です。
・映り込みに注意した上で動画の撮影が可能です。
・周囲に十分に注意を払った上で小道具を使った動きのある殺陣(たて)ができます。
・血のりが使用できます。園内の水道は洗浄用に使えます。

【新型コロナウイルスの感染防止について】
・来場前にスマホにCOCOAのインストールをお願いします。
・受付の検温で37.5度以上の高熱の場合、参加をお断りします。
・ソーシャルディスタンス確保に気を付け、撮影時以外はマスク等を着用してください。
・マスクを外した状態で長時間の会話はご遠慮ください。
・感染防止チェックリストを作成し、公開します。

【会場に関して】
・受付と更衣室は阿蘇市公民館坂梨分館です。着替え後、車で樹苗園に移動してください。
・樹苗園での駐車は隣の浄土寺牧公園をご利用ください。
・更衣室と会場のトイレはコスプレのままでご利用いただけます。
・飲食物は持ち込みできます。飲食した際に出たゴミは、各自持ち帰るようお願いします。
・場所を独占せず、譲り合ってお楽しみください。
・イベント当日にメディアの取材が入る場合、個別のインタビューについては同意いただいた方のみお願いします。

【撮影の際の注意】
・三脚や設置式のストロボなどを持ち込んでの利用は可能です。
 ほかの方に迷惑がかからないようにご配慮ください。
・撮影の際は、貴重品は必ず携帯して撮影をお願いします。
・第三者や車のナンバープレートの写りこみにご注意ください。
・第三者に対して著しい不快感を与える立ち振舞いはご遠慮ください。
(自発的にもしくは撮影者の求めに応じ、故意に下着を見せるなどのポーズを取ること)
・上半身が裸に見えるコスプレや女性の胸を強調したシリコン製品を着て撮影される場合は、必ず着衣を1枚羽織り、撮影の際に脱いで撮影してください。
・カラースプレーや火器類の持ち込み及び使用はご遠慮ください。

【小道具に関して】
・小道具(刀や槍等)は肌身離さず持ってください。
・小道具(刀や槍等)の武器を構える行為の撮影は撮影時のみ行って下さい。
 その際は、周辺に他の人がいないことを十分確認した上で撮影してください。

【諸注意】
・道の駅阿蘇が参加者向けに傷害保険を用意します(保険料は参加費に含まれます)
・移動、撮影の際に生じた損害についてはご自身の責任で対応をお願いいたします。
・撮影の際に盗難などの犯罪や備品の紛失が発生した場合は、自己責任となります。
・撮影場所の奥に入り込むと迷子の危険性があります。携帯電話の電池と電波の受信状況に注意しつつ、撮影を楽しんでください。
・高低差のある場所から落ちないようにご注意ください。
・公序良俗を守って行動してください。
・設置物を無断で移動させないでください。

【キャンセルについて】
キャンセル料は発生しませんが、事前登録後にイベントへの参加が困難になった場合は速やかにTwitterのDM、もしくはメールにて運営にお知らせください。

【感染防止策チェックリストの公開】

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